Simak, perhatikan, dan catat point-point penting dari video yang di tayangkan oleh guru !
https://youtu.be/HSetajXQQUs
Di sebuah kota besar terdapat perusahaan teknologi besar bernama Teko Net. Perusahaan tersebut
menyediakan berbagai layanan sistem komputer untuk klien bisnis, pada perusahaan tersebut terdapat
seorang karyawan yang bernama Rian, Rian adalah sebagai seorang analis data, RIAN sedang
menghadapi permasalahan dalam menyajikan data hasil pengamatan terhadap sistem komputer kepada
tim manajemen. Rian telah mengumpulkan data dari berbagai sumber, termasuk pemantauan kinerja
sistem, analisis keamanan, dan umpan balik dari pengguna. Namun, ketika Rian mencoba menyajikan
data ini dalam rapat tim manajemen, mereka menemukan bahwa informasi tersebut terlalu banyak,
kompleks, dan sulit dipahami.
Permasalahan yang dihadapi Rian adalah bagaimana menyajikan data dengan cara yang membuatnya
mudah dipahami dan relevan bagi manajemen perusahaan. Tim manajemen ingin memahami performa
sistem secara menyeluruh, kebutuhan perawatan yang mendesak, dan masalah keamanan yang
memerlukan perhatian segera.
Strategi apa yang akan diterapkan Rian, sehingga Rian dapat menyajikan data hasil pengamatannya
terhadap sistem komputer dengan cara yang lebih efektif kepada tim manajemen perusahaan. Manajemen
dapat dengan mudah memahami informasi yang disajikan dan mengambil langkah-langkah yang
diperlukan untuk memastikan kinerja sistem yang optimal dan keamanan yang terjamin.
Apabila anda menjadi seorang RIAN, apa yang seharusnya dilakukan untuk menyelesikan masalah ini !
Dari cerita diatas, dapatkah anda menyajikan (C4) data hasil pengamatan terhadap system komputer !
solusi ;
Sebagai Rian, untuk menyajikan data hasil pengamatan terhadap sistem komputer dengan cara yang lebih efektif kepada tim manajemen, saya akan menerapkan beberapa strategi berikut:
1. Identifikasi Tujuan Presentasi
Tentukan tujuan utama dari presentasi: Apakah untuk memberikan gambaran umum kinerja sistem, mengidentifikasi masalah mendesak, atau memberikan rekomendasi untuk perbaikan?
2. Kategorisasi Data
Kinerja Sistem: Buat ringkasan metrik kinerja utama seperti waktu respons, uptime, dan penggunaan sumber daya.
Keamanan: Soroti masalah keamanan yang teridentifikasi, termasuk potensi ancaman dan insiden yang terjadi.
Umpan Balik Pengguna: Kumpulkan dan sajikan umpan balik dari pengguna yang relevan dengan kinerja sistem.
3. Visualisasi Data
Gunakan grafik, diagram, dan tabel untuk menyajikan data secara visual. Misalnya:
Grafik Batang untuk menunjukkan tren kinerja dari waktu ke waktu.
Diagram Lingkaran untuk menggambarkan proporsi masalah keamanan yang berbeda.
Tabel Ringkasan untuk menampilkan umpan balik pengguna dengan kategori yang jelas.
4. Sederhanakan Informasi
Fokus pada informasi yang paling relevan dan penting. Hindari penggunaan jargon teknis yang mungkin tidak dipahami oleh manajemen.
Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas.
5. Buat Ringkasan Eksekutif
Sajikan ringkasan singkat di awal presentasi yang mencakup poin-poin kunci dari data yang akan dibahas. Ini akan membantu manajemen memahami konteks sebelum masuk ke detail.
6. Prioritaskan Masalah
Identifikasi dan prioritaskan masalah yang paling mendesak berdasarkan dampaknya terhadap kinerja sistem dan keamanan. Buat daftar masalah dengan rekomendasi tindakan yang jelas.
7. Sediakan Rekomendasi
Berikan rekomendasi konkret berdasarkan analisis data. Misalnya, jika ada masalah kinerja, sarankan langkah-langkah perbaikan yang spesifik.
8. Interaksi dan Tanya Jawab
Ajak tim manajemen untuk berdiskusi dan bertanya. Ini akan membantu memastikan bahwa mereka memahami informasi yang disajikan dan dapat memberikan masukan.
Contoh Penyajian Data (C4)
Kinerja Sistem:
Uptime: 99.5% (target 99.9%)
0 Komentar